Informacje prawne

Polityka prywatności

Poniżej opisujemy, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie sanctionadvisory.pl, w jakim celu je przetwarzamy i jakie prawa Ci przysługują — zgodnie z rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie sanctionadvisory.pl jest Sanction Advisory (dalej: „Administrator"), świadcząca usługi doradztwa sankcyjnego i trade compliance na terenie całej Polski.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@sanctionadvisory.pl, tel. +48 514 553 736.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa zapytań z formularzy (zapytanie o analizę transakcji, zapytanie o wycenę, formularz kontaktowy) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci komunikacji z zainteresowanymi).
  • Newsletter i dostęp do materiałów do pobrania (checklisty, e-booki, procedury) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą można wycofać w każdej chwili.
  • Realizacja usług doradczych i rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe).
  • Bezpieczeństwo i rozliczalność — dziennik zdarzeń administracyjnych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzach: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii i prosimy o niezamieszczanie ich w treści wiadomości. Dokumenty transakcyjne przekazywane w toku współpracy przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania zlecenia.

4. Okres przechowywania

  • Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
  • Dane związane z realizacją umowy — przez okres współpracy i czas wynikający z przepisów podatkowych.
  • Zgody marketingowe i newsletter — do momentu wycofania zgody.
  • Rejestry zgód i dziennik audytowy — przez okres niezbędny do wykazania zgodności (rozliczalność).

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Dane mogą być powierzane dostawcom infrastruktury informatycznej działającym na nasze zlecenie: dostawcy hostingu i bazy danych serwisu, dostawcy usługi poczty transakcyjnej (wysyłka potwierdzeń zgłoszeń) oraz dostawcy poczty służbowej. Z każdym z nich zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli w ramach usług infrastrukturalnych dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem).

Żądania realizujemy po zgłoszeniu na adres kontakt@sanctionadvisory.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny lub udostępnienia materiałów do pobrania. Brak podania danych uniemożliwia realizację tych działań.

9. Pliki cookie i statystyki

Serwis korzysta wyłącznie z plików cookie niezbędnych do jego działania (m.in. utrzymanie sesji w panelu administracyjnym). Nie stosujemy plików cookie reklamowych ani profilujących. Jeżeli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne, poprosimy o zgodę przed ich uruchomieniem, a niniejsza polityka zostanie zaktualizowana.

10. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Rekomendacje sankcyjne i compliance są zawsze wynikiem analizy eksperckiej.

Zobacz również Regulamin serwisu.